En ce moment, une trentaine de personnes sont actives dans la préparation. Nous devons élargir cette équipe à environ 50 personnes, qui mettront tous ces plans en œuvre.
Les réunions préparatoires ont lieu à Bruxelles, mais parfois aussi ailleurs en fonction de la situation des participants. Chaque groupe de travail détermine son rythme et mode de fonctionnement. En mars et en mai 2010, nous prévoyons 2 grands rassemblements de tous les groupes de travail, histoire de tenir tout le monde au courant de l’état d’avancement de l’ensemble. Lieux et dates à confirmer en temps utile.
L’organisation de la Conférence Européenne du Guidisme et du Scoutisme est un projet belge. Cela implique la collaboration de chaque fédération, et donc une organisation multilingue. Le principe est « Chacun parle sa langue – Ieder spreekt zijn eigen taal ! » et tout le monde y met du sien pour se comprendre. Certaines réunions ont même lieu en anglais si ça peut aider ! Un petit mot en Néérlandais est toujours sympathique, et crée énormément de bonne volonté avec nos collègues des Scouts & Gidsen Vlaanderen et de Fos Open Scouting.
La mise sur pied de la conférence démarre le jeudi 15 juillet 2010. Fin du démontage prévue le jeudi 22 juillet. Nous espérons pouvoir compter sur nos collaborateurs au moins pour la durée de la conférence : du 17 au 21 juillet.
Les collaborateurs de la conférence ne logent pas à l’hôtel comme les participants, mais dans les environs proches.
Nous sommes toujours à la recherche d’un lieu d’hébergement pour notre cinquantaine de collaborateurs, dans les environs de l’hôtel Bedford à Bruxelles. Connaissez vous une école, ou un local adapté dans les environs ? Y avez-vous des contacts ? Faites le nous savoir rapidement via info(at)europeanconference.be ! Urgence!!!
Bien entendu, nous prévoyons des repas pour les collaborateurs. Nous demandons une petite contribution de 6,5 euro par jour pour le gite et le couvert. Et le soir, boisson et fête assurée dans le Conference Bar!
Les collaborateurs ne DOIVENT PAS S’INSCRIRE via le site web de la conférence. Si vous êtes membre d’un groupe de travail, et avez confirmé votre participation, vous êtes automatiquement inscrit.
Nouveau ? manifestez-vous auprès de hr(at)europeanconference.be !